Wir, die Deutsch-Türkische Industrie- und Handelskammer („AHK Türkiye“), verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“ oder „Gesetz“) und den einschlägigen sekundären Rechtsvorschriften. Dabei treffen wir alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die von uns verarbeiteten Daten zu schützen.
Mit diesem Text erfüllen wir als Verantwortlicher unsere Aufklärungspflicht/Informationspflicht gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“). Im Rahmen dessen möchten wir Sie im Zusammenhang mit der Unterstützung bei der Durchführung des Voranmeldeprozesses für Visumtermine zur Ermöglichung Ihrer Teilnahme an von der AHK Türkiye organisierten Auslandsveranstaltungen („Veranstaltung“) möglichst transparent über die Erhebung, Verarbeitung, die Verarbeitungsmethoden und -zwecke, die rechtlichen Grundlagen, die Empfänger und Zwecke der Datenübermittlung sowie über Ihre Rechte gemäß Artikel 11 des KVKK informieren.
Als Deutsch-Türkische Industrie- und Handelskammer verarbeiten, speichern, übermitteln, teilen und bewahren wir personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und wie nachfolgend beschrieben auf.
Unsere Institution behält sich das Recht vor, diesen Aufklärungstext („Aufklärungstext“) jederzeit im Rahmen von Änderungen der geltenden gesetzlichen Vorschriften zu aktualisieren.
1. IDENTITÄT DES VERANTWORTLICHEN
Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten ist der Verantwortliche die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet und für die Einrichtung und Verwaltung des Datensystems verantwortlich ist. Die AHK Türkiye ist für die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten im Sinne des Gesetzes verantwortlich.
Deutsch-Türkische Industrie- und Handelskammer
Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. Istanbloom No: 16/1 Innen Tür Nr.: 29
Şişli / Istanbul
Telefon: +90 (212) 363 05 00
E-Mail: info@dtr-ihk.de
2. ART UND WEISE DER ERHEBUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen Ihrer Teilnahme an der in diesem Aufklärungstext genannten Veranstaltung über den dafür eingerichteten Registrierungslink erhoben, um Sie beim Voranmeldeprozess für einen Visumtermin unterstützen zu können.
3. ART DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN, ZWECK UND RECHTLICHE GRUNDLAGE DER ERHEBUNG
Die mittels der oben genannten Erhebungsmethode erhaltenen personenbezogenen Daten umfassen folgende Kategorien:
Die oben genannten personenbezogenen Daten werden im Rahmen Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung zur Unterstützung bei der Durchführung des Voranmeldeprozesses für einen Visumtermin verarbeitet, sofern Sie hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen.
4. EMPFÄNGER UND ZWECK DER ÜBERMITTLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die erhobenen Daten werden zur Durchführung des Voranmeldeprozesses für einen Visumtermin verarbeitet. Im Rahmen dieses Prozesses werden die Daten an die zuständige deutsche Auslandsvertretung (zum Beispiel Botschaft oder Generalkonsulat) weitergegeben, um das Visumantragsverfahren einzuleiten und die notwendigen Verfahren durchzuführen. Eine Übermittlung ins Ausland ist in diesem Zusammenhang möglich.
5. IHRE RECHTE BEZÜGLICH IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Gemäß Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten hat jede betroffene Person folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen geltend zu machen:
a) Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
b) Informationen über verarbeitete personenbezogene Daten zu erhalten,
c) Den Zweck der Verarbeitung und die Nutzung der Daten zu erfahren,
ç) Kenntnis über Empfänger der Daten im Inland oder Ausland zu erlangen,
d) Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen,
e) Löschung oder Vernichtung der Daten unter den im Artikel 7 genannten Bedingungen zu verlangen,
f) Benachrichtigung der Dritten, an die die Daten übermittelt wurden, über die vorgenannten Berichtigungen oder Löschungen zu verlangen,
g) Widerspruch gegen eine ausschließlich automatisierte Verarbeitung, die eine Entscheidung mit rechtlichen Auswirkungen beinhaltet, einzulegen,
ğ) Schadensersatz zu verlangen, falls aufgrund rechtswidriger Verarbeitung ein Schaden entstanden ist.
Um Ihre Rechte auszuüben und Anträge im Zusammenhang mit der Umsetzung des Gesetzes zu stellen, ist es erforderlich, sich zunächst an die AHK Türkiye zu wenden. Gemäß KVKK können Sie ohne vorherige Beschwerde bei der AHK Türkiye keine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen oder direkt gerichtlich vorgehen. Personen, deren Anträge von der AHK Türkiye stillschweigend oder ausdrücklich abgelehnt werden, können sich an die Datenschutzbehörde wenden oder direkt gerichtlich vorgehen.
Anträge im Rahmen Ihrer Rechte können Sie per Einschreiben mit Rückschein, persönlich, über einen Notar, per zertifizierter elektronischer Post (KEP), über unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, mittels qualifizierter elektronischer Signatur, mobiler Signatur oder über die Ihnen bekannte und in unserem System gespeicherte E-Mail-Adresse stellen. Ihre Anträge werden spätestens innerhalb von dreißig Tagen nach Eingang kostenfrei bearbeitet.
Ihre Anträge werden entsprechend den Bestimmungen des KVKK beantwortet. Zur Verifizierung Ihrer Identität kann die AHK Türkiye zusätzliche Informationen von Ihnen anfordern. Diese Informationen dienen ausschließlich dazu, sicherzustellen, dass der Antrag von der berechtigten Person gestellt wird und die Ergebnisse korrekt übermittelt werden.
6. KONTAKTDATEN
Deutsch-Türkische Industrie- und Handelskammer
E-Mail: info@dtr-ihk.de
Telefon: +90 (212) 363 05 00
Adresse: Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. Istanbloom No: 16/1 Innen Tür Nr. 29, Şişli / Istanbul